Co to jest zapraszacz.pl

• Sposób działania
• Do czego służy zapraszacz.pl

  zapraszacz.pl jest tzw. serwisem RSVP (skrót zwrotu fr. Repondez s'il vous plaît - dosłownie: proszę odpowiedzieć) i służy do planowania różnego rodzaju imprez i akcji, zapewnia także komunikację organizatorów oraz uczestników. Zapraszacz.pl wspiera także komunikację uczestników oraz wymianę mediów (foto/video) po zakończeniu akcji. Korzystanie z serwisu jest całkowicie bezpłatne.

  Za pomocą serwisu zapraszacz.pl można zorganizować praktycznie każdą akcję, spotkanie, czy event np.:

  • Prywatka, impreza, rocznica
  • Ślub, wesele, wieczór kawalerski
  • Wyjście na miasto, do teatru, kina itp
  • Wyjazd zorganizowany (turystyka, pielgrzymka, itp.)
  • Akcje sportowe (wszelkiego rodzaju gry zespołowe, mecze, paintball, air soft, itp.)
  • Spotkanie firmowe
  • Happening, pikieta
  • Akcje Flash mob
  • Wernisaż
  • i inne.

  Najważniejsze cechy serwisu:

  • Prostota obsługi
  • Możliwość tworzenia publicznych akcji (do których każdy może się zgłosić)
  • Automatyczne zbieranie potwierdzeń od zaproszonych osób
  • Integracja z mapą Google
  • Możliwość ankietowania zaproszonych osób oraz zbieranie statystyk odpowiedzi
  • Forum uczestników akcji
  • Możliwość pobrania informacji o akcji w formacie
  • Integracja z You Tube oraz Google Picasa pozwala wzbogacać zakończone imprezy zdjęcia i filmy
  • Szybka rejestracja
  • Brak jakichkolwiek opłat

  Jak zacząć? To proste:

  • Załóż konto w systemie. To nic nie kosztuje.
  • Stwórz nową akcję, napisz zaproszenie i dopisz gości do listy. Możesz ich dodawać po prostu wpisując adresy e-mail, lub korzystając z Książki Adresowej
  • Pozwól systemowi rozesłać zaproszenia
  • Obserwuj i weryfikuj na bieżąco odpowiedzi napływające od zaproszonych osób, uczestnicz na forum.

  Jeśli otrzymałeś e-mail z zaproszeniem do udziału w imprezie - wystarczy, że klikniesz na odpowiedni link zawarty w tej wiadomości oraz, jeżeli organizator o to prosił, uzupełnisz kilka parametrów swojego uczestnictwa (np. czy zabierasz osobę towarzyszącą). Dzięki temu organizator akcji będzie znał Twoją decyzję oraz ewentualne preferencje.

  System nie wymaga od zaproszonych osób aby zakładali swoje własne konta w systemie. Jest to wymagane wyłączenie dla organizatorów akcji oraz osób, które chcą dodać media do zakończonej akcji

• W skrócie: Dla zaproszonych

  • Odbierz maila i zdecyduj

    Jeżeli otrzymałeś maila z zaproszeniem, przeczytaj go uważnie i poprzez kliknięcie na odpowiedni link podejmij jedną z trzech możliwych decyzji: POTWIERDZAM, NIEZDECYDOWANY, ODRZUCAM

  • Określ parametry

    Po kliknięciu linka w mailu zostaniesz przeniesiony na stronę akcji, gdzie możesz zostać poproszony o określenie takich parametrów jak ilość osób towarzyszących, przedstawienie swojej propozycji terminu akcji i inne. Pamiętaj, że do czasu ostatecznego podjęcia decyzji możesz dowolnie zmieniać zdanie.

  • Dowiedz się więcej

    Kliknij w mailu link ‘szczegóły’ i przejdź na stronę z informacjami o akcji (mogą to być: zaproszenie, mapa, zdjęcie, termin podjęcia decyzji i inne). Weź udział w dyskusji na forum, zobacz (o ile organizator na to pozwolił) listę innych uczestników oraz ich decyzje.

  • Koniec akcji to nie koniec zabawy

    Bądź aktywny także po zakończeniu akcji. Pokaż innym swoje zdjęcia i filmy, dyskutuj na forum!

• W skrócie: Dla organizatorów imprezy

  • Zorganizuj akcję

    Zarejestruj się, kliknij "nowa akcja". Ustal takie parametry jak treść zaproszenia, czas rozpoczęcia akcji, termin podjęcia decyzji, ilość osób towarzyszących, wskaż miejsce na mapie, itp.

  • Dodaj zaproszone osoby

    Dodaj adresy e-mail osób zaproszonych. Możesz to zrobić na etapie tworzenia akcji, bądź później.

  • Roześlij zaproszenia

    Na wskazane adresy e-mail zostaną wysłane zaproszenia. Każde zaproszenie poza zredagowaną przez Ciebie częścią zawierać będzie również linki, które pozwolą zaproszonej osobie jednym kliknięciem podjąć jedną z trzech możliwych decyzji: POTWIERDZAM, NIEZDECYDOWANY, ODRZUCAM

  • Sprawdź odpowiedzi

    Na bieżąco sprawdzaj listę zaproszonych osób, statystyki odpowiedzi, bądź aktywny na forum forum. Cały czas masz również możliwość zapraszania kolejnych osób bądź modyfikowania parametrów akcji.