zapraszacz.pl jest tzw. serwisem RSVP (skrót zwrotu fr. Repondez s'il vous plaît - dosłownie: proszę odpowiedzieć) i służy do planowania różnego rodzaju imprez i akcji, zapewnia także komunikację organizatorów oraz uczestników. Zapraszacz.pl wspiera także komunikację uczestników oraz wymianę mediów (foto/video) po zakończeniu akcji. Korzystanie z serwisu jest całkowicie bezpłatne.
Za pomocą serwisu zapraszacz.pl można zorganizować praktycznie każdą akcję, spotkanie, czy event np.:
Najważniejsze cechy serwisu:
Jak zacząć? To proste:
Jeśli otrzymałeś e-mail z zaproszeniem do udziału w imprezie - wystarczy, że klikniesz na odpowiedni link zawarty w tej wiadomości oraz, jeżeli organizator o to prosił, uzupełnisz kilka parametrów swojego uczestnictwa (np. czy zabierasz osobę towarzyszącą). Dzięki temu organizator akcji będzie znał Twoją decyzję oraz ewentualne preferencje.
System nie wymaga od zaproszonych osób aby zakładali swoje własne konta w systemie. Jest to wymagane wyłączenie dla organizatorów akcji oraz osób, które chcą dodać media do zakończonej akcji
Jeżeli otrzymałeś maila z zaproszeniem, przeczytaj go uważnie i poprzez kliknięcie na odpowiedni link podejmij jedną z trzech możliwych decyzji: POTWIERDZAM, NIEZDECYDOWANY, ODRZUCAM
Po kliknięciu linka w mailu zostaniesz przeniesiony na stronę akcji, gdzie możesz zostać poproszony o określenie takich parametrów jak ilość osób towarzyszących, przedstawienie swojej propozycji terminu akcji i inne. Pamiętaj, że do czasu ostatecznego podjęcia decyzji możesz dowolnie zmieniać zdanie.
Kliknij w mailu link ‘szczegóły’ i przejdź na stronę z informacjami o akcji (mogą to być: zaproszenie, mapa, zdjęcie, termin podjęcia decyzji i inne). Weź udział w dyskusji na forum, zobacz (o ile organizator na to pozwolił) listę innych uczestników oraz ich decyzje.
Bądź aktywny także po zakończeniu akcji. Pokaż innym swoje zdjęcia i filmy, dyskutuj na forum!
Zarejestruj się, kliknij "nowa akcja". Ustal takie parametry jak treść zaproszenia, czas rozpoczęcia akcji, termin podjęcia decyzji, ilość osób towarzyszących, wskaż miejsce na mapie, itp.
Dodaj adresy e-mail osób zaproszonych. Możesz to zrobić na etapie tworzenia akcji, bądź później.
Na wskazane adresy e-mail zostaną wysłane zaproszenia. Każde zaproszenie poza zredagowaną przez Ciebie częścią zawierać będzie również linki, które pozwolą zaproszonej osobie jednym kliknięciem podjąć jedną z trzech możliwych decyzji: POTWIERDZAM, NIEZDECYDOWANY, ODRZUCAM
Na bieżąco sprawdzaj listę zaproszonych osób, statystyki odpowiedzi, bądź aktywny na forum forum. Cały czas masz również możliwość zapraszania kolejnych osób bądź modyfikowania parametrów akcji.